الوحدة IKA — إدارة الموارد البشرية والأسطول
اعرف قبل أن ينتهي تأمين المركبة.
لا داعي لبقاء أوراق الموظفين في ملف بينما فحص المركبات في جدول بيانات منفصل. بطاقات الموارد البشرية وتقويم وثائق الأسطول يجتمعان في لوحة واحدة؛ ويصلك تنبيه بالبريد الإلكتروني قبل انتهاء أي مهلة.
متابعة متفرقة
أوراق الموظفين في ملف، وفحص المركبات في جدول بيانات منفصل.
عادة ما تكون معلومات الموارد البشرية والأسطول لدى شخصين مختلفين في ملفين مختلفين؛ وعند اقتراب الموعد النهائي لا أحد متأكدًا ممن سينتبه له.
سجلات الموظفين
العقود والشهادات والتقارير الصحية في ملف ورقي أو ملفات متفرقة؛ لا أحد يعرف من جدّد أي وثيقة ومتى.
فحص المركبات والتأمين
تواريخ الفحص والتأمين الشامل وتأمين المرور في جدول منفصل؛ إذا لم يُحدَّث الجدول ينقضي الموعد بصمت.
المواعيد تعتمد على شخص واحد
لا يوجد نظام تنبيه تلقائي؛ يبقى التذكير في مفكرة شخص واحد، ويفوت الموعد أثناء إجازته.
الموارد البشرية والأسطول · سجلّان منفصلان، بلا مسؤول واحد
لوحة واحدة
تابع من لوحة واحدة، واحصل على تنبيه تلقائي.
تُفتح بطاقة الموظف وتقويم وثائق المركبة على نفس الشاشة؛ يرسل النظام بريدًا إلكترونيًا قبل الموعد النهائي، ويُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق.
- 01انضمام الموظف
- 02تسجيل البيانات في البطاقة
- 03مسح وثيقة المركبة ضوئيًا
- 04يحسب النظام الموعد النهائي
- 05يُرسَل بريد إلكتروني عند اقتراب الموعد
- 06يُسجَّل التغيير في سجل التدقيق
وحدة IKA
أربعة عناصر، في لوحة واحدة.
كل بطاقة تعمل بمفردها؛ ومعًا، لا يُتابَع أي موعد مرتين.
بطاقة الموارد البشرية — السجلات والأوراق
عقد كل موظف وشهاداته وتقريره الصحي وبيانات التواصل على بطاقة واحدة؛ يُنبّه النظام قبل انتهاء صلاحية أي وثيقة.
تقويم فحص المركبات / التأمين / الوثائق
تواريخ الفحص والتأمين الشامل وتأمين المرور والترخيص في تقويم الأسطول؛ يُرتَّب كل مركبة تلقائيًا حسب أقرب موعد نهائي.
تنبيه بريد إلكتروني قبل الانتهاء
يصل بريد إلكتروني تلقائي للمسؤول عند اقتراب الموعد النهائي — دون الاعتماد على مفكرة ورقية أو الذاكرة.
سجل تدقيق على مستوى الحقل
من غيّر أي حقل ومتى — بجمل واضحة، وبيانات شخصية مموّهة وفق KVKK.
الموارد البشرية والأسطول
وحّد متابعة الموارد البشرية والأسطول لديك.
املأ النموذج ونتصل بك خلال يوم عمل واحد؛ سنعرض لك النظام في بيئة العرض التوضيحي باستخدام قائمة موظفيك ومركباتك الفعلية.
اطلب عرضًا توضيحيًا