KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Bu internet sitesi kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin veri sorumlusu Lockdownsoft'tur ("Veri Sorumlusu"). Abro, Lockdownsoft'un bir ürünüdür.

Veri Sorumlusuna ulaşabileceğiniz e-posta adresi: abro@lockdownsoft.tech

Ticaret unvanı ve adres bilgileri güncellenmektedir.

2. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri

Bu site, sizin doğrudan girdiğiniz kişisel verileri yalnızca "Demo Talep Et" formu üzerinden toplar: ad soyad, kurum adı, sektör bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi, araç/ekip sayısı ve isteğe bağlı olarak girilen mesaj metni.

Bunun yanında, formu gönderdiğinizde ve site sunucudan görüntülendiğinde bazı teknik veriler otomatik olarak toplanır: IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgisi (user-agent), formu gönderdiğiniz sayfanın adresi (yönlendiren sayfa) ile sunucu erişim ve hata kayıtları. Bu veriler; bağlantı güvenliği, kötüye kullanım (spam/bot) ve aşırı istek engelleme, arıza tespiti ve verdiğiniz KVKK rızasının ispatı amaçlarıyla işlenir; rıza kaydı IP adresi ve tarayıcı bilgisiyle birlikte tutulur.

Bu tanıtım sitesinde T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya başka bir özel nitelikli kişisel veri talep edilmez ve bu amaçla bir alan bulunmaz; serbest metin alanına kendi tercihinizle yazacağınız bilgiler bunun dışındadır — bu alana özel nitelikli veri yazmamanız önerilir. Abro yazılımının kendisi, müşteri kurulumlarında sağlık verisi işleyebilir; ancak bu işleme faaliyeti ilgili müşteri kurumla yapılan ayrı bir veri işleme sözleşmesi kapsamında yürütülür ve bu tanıtım sitesini kapsamaz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler; demo talebinin değerlendirilmesi, tarafınızla iletişime geçilmesi, ihtiyaç analizinin yapılması ve talep edilmesi hâlinde demo/teklif sürecinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.

Otomatik toplanan teknik veriler ise yalnızca sitenin ve form altyapısının güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (spam/bot/aşırı istek) önlenmesi, arıza tespiti ve rıza kaydının ispatı amaçlarıyla işlenir; profilleme veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2-c ("bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması") ve m.5/2-f ("ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması") hukuki sebeplerine dayanılarak, gerekli görülmesi hâlinde açık rızanız da alınmak suretiyle işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan veriler; form altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcı(lar) ve iletişim (e-posta/WhatsApp) araçları dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Hizmet sağlayıcılarla paylaşım yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gerekli ölçüde ve KVKK'ya uygun şekilde gerçekleştirilir.

Site ve demo form servisi Hostinger altyapısında barındırılmakta; form bildirimleri de Hostinger e-posta altyapısı (smtp.hostinger.com) üzerinden iletilmektedir. Barındırma ve e-posta sunucularının bulunduğu ülkeye bağlı olarak bu paylaşım yurt dışına aktarım niteliği taşıyabilir. Böyle bir aktarım yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gerekli ölçüde, KVKK m.9 çerçevesinde ve şifreli bağlantılar (TLS) üzerinden gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Demo talep formuyla toplanan kişisel veriler ve bu talebe ilişkin KVKK rıza kayıtları (rıza kaydının parçası olan IP adresi ve tarayıcı bilgisi dâhil) toplanma tarihinden itibaren 12 ay saklanır. Bu sürenin sonunda ilgili kayıtlar silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Sunucu erişim ve hata kayıtları, güvenlik incelemesi için gerekli olan daha kısa süre boyunca tutulur ve süre sonunda silinir. Talebin bir sözleşme ilişkisine dönüşmesi hâlinde ilgili veriler, o ilişkiye uygulanan mevzuat ve sözleşme hükümleri çerçevesinde ayrıca saklanabilir.

7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme-silme-yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle bir zarara uğramanız hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için demo formunu doldurmanız gerekmez; başvurunuzu doğrudan 10. bölümde belirtilen e-posta adresine iletebilirsiniz.

8. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Güvenlik Tedbirleri

Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişimi önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun idari ve teknik tedbirleri alır.

Hâlihazırda uygulanan başlıca tedbirler şunlardır: site ve form trafiğinin TLS (HTTPS) ile şifrelenmesi; e-posta bildirimlerinin SSL/TLS üzerinden gönderilmesi; form ve rıza kayıtlarının yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği, erişimi kısıtlanmış bir sunucuda tutulması; bu kayıtların şifreli olarak saklanması; veri minimizasyonu ilkesi gereği formda yalnızca iletişim için gerekli alanların istenmesi; kötüye kullanıma karşı oran sınırlama ve bot koruması uygulanması.

9. Çerezler (Cookies)

Bu site, temel işlevsellik dışında pazarlama veya izleme amaçlı üçüncü taraf çerezi kullanmamaktadır. Çerez kullanımında bir değişiklik olması hâlinde bu bölüm güncellenecektir.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte abro@lockdownsoft.tech adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Hak başvurusu için demo/iletişim formunu doldurmanız gerekmez; bu e-posta adresi başvurular için resmî kanaldır.

Yazılı (posta) başvuruda kullanılacak ticaret unvanı ve adres bilgileri güncellenmektedir; bu bilgiler yayımlanana kadar başvurularınız yukarıdaki e-posta adresi üzerinden karşılanır.